個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

株式会社イーミックス(以下「当社」という。)は、個人情報保護の重要性と社会性を認識し、
法令およびその他の規範を遵守し、役員・従業員がこの責務を認識することにより、個人情報の適切な保護・管理に努めます。

個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

個人情報の収集・利用について

当社が個人情報をご提供いただく場合、その収集目的を明確にし、お客様の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって情報をご提供いただきます。また、この個人情報を利用する場合は、ご本人からの個別の同意がない限り、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

  • 当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
  • サービスの企画・開発、お客様満足度向上策などのため、お客様にアンケート調査を実施すること。
  • お客様及び当社にお問合せ頂いた方への対応、サービスなどの実施のために必要な業務の遂行。
  • 当社の採用情報に対する問合せ、応募に関する社内での検討業務。

個人情報の共有について

ご登録いただいた個人情報は、守秘義務を含む契約を締結した法人と共有を行う場合がございます。これら法人とは、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

第三者への個人情報の開示について

当社は、この個人情報保護方針に開示されている内容と異なった方法で収集した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、下記の通り開示行為が必要と判断できる場合には、例外として個人情報を開示する場合がございます。

  • お客様本人が事前に開示に同意した場合。
  • 法令に基づき開示しなければならない場合。
  • 当社及び当社従業員の権利・財産・サービス等を保護するために、必要と認められる場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 当社および当社ウェブサイトの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請に応じる必要がある場合。

個人情報保護方針の更新について

当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他個人情報保護方針の変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。

個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、情報セキュリティ基本規定(個人情報保護規程含む)を定め、当社従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める規定に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の利用停止等

当社の保有する個人情報に関して、本人から開示、訂正、利用停止等の申し入れがあった場合は法令に従い適切に処理します。

苦情及び相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報保護に関する相談窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、個人情報保護の改善に努めます。

制定 :2010年7月
【個人情報保護に関する相談窓口】

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